TUGAS DAN FUNGSI SUB BAGIAN TATA USAHA

Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala sub Bagian, dengan Tugas Pokok memberikan pelayanan tekhnis dan administrasi kepada semua satuan unit dibidang ketatausahaan meliputi perencanaan, pelaporan, kepegawaian, keuangan rumah tangga, keprotokoleran, perlengkapan serta peralatan kantor . 

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bagian Tata Usaha menyelenggaakan fungsinya :

  1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan tekhnis dibidang ketatausahaan dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan.
  2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan dibidang ketatausahaan dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan.
  3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang ketatausahaan dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan.

Dalam menyelenggarakan fungsinya, maka kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

  1. Mempelajari peraturan perundang undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan Tugas.
  2. Mengumpulkan dan mengolah data Tata Usaha dan kerumah tanggaanMengolah dan menyelesaikan proses persuratan
  3. Pelaksanaan pengelolaan tata usaha keuangan dan adminsitrasi keuanganMenulis informasi kegiatan/acara dan jadwal acara Kepala Kantor
  4. Melaksanakan kegiatan penataan ruangan kerja dan ruang rapat pimpinan
  5. Menyimpan dan mengagendakan bahan usul perbaikan gedung kantor dan pengadaan peralatan kantor
  6. Melakukan kegiatan pemeliharaan gedung kantor dan perawatan/perbaikan peralatan kantorMengusulkan bahan kelengkapan kantor
  7. Melaksanakan dan mengorganisir pekerjaan pengetikan dan sistim komputerisasi kantor
  8. Melaksanakan pencatatan,pengarsipan dan memeriksa kelengkapan persuratan kantor
  9. Menyiapkan dan menanda tangani tanda terima sura atau barang lainnya
  10. Memberikan lembaran disposisi surat dan meneruskan surat kepada kepala kantor
  11. Menindak lanjuti surat dan mendistribusikan surat sesuai isi disposisi kepala kantor
  12. Menginventarisir dan mendata jumlah ASN maupun PPNPN/Tenaga Abdi.
  13. Memfasilitasi terciptanya stabilitas organisasi dan disiplin ASN di unit kerja.
  14. Membuat permintaan pembayaran gaji di unit kerja
  15. Melaporkan nhasil pelaksanaan tugas kepada atasan
  16. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan untuk kepentingan organisasi

Berikut data singkat pegawai di Sub Bagian Tata Usaha :

NAMA

PANGKAT/GOL.

JABATAN PENDIDIKAN
SYARIF AB KATILI, SH, M.Si Penata Tkt. I / III.d Ka. Sub Bag. Tata Usaha S.2 Ilmu Administrasi 
AHMAD I. MOHUNE, SKM Penata / III.c Analis Kepeg. Ahli Muda S.1 Kesmas Epidemiologi
NURHAYANTI PODUNGGE,SKM Penata Muda Tkt. I / III.b Arsiparis Muda S.1 Kesmas Adminstrasi
ARWAN, SE Penata Muda Tkt. I / III.b Pengelola BMN S.1 Ekonomi Manajemen
WIWIN A. FATARUBA, S.SI Penata Muda Tkt. I / III.b Analis Keuangan S.1 Sistem Informasi
RISMANTO, SE Penata Muda Tkt. I / III.b Bendahara S.1 Ekonomi Akuntansi
RAHMAN S. AKADJI, AMd Penata Muda / III.a Pengadministrasi Keuangan D.III Akuntansi
Komentar
Silakan tulis komentar dalam formulir berikut ini (Gunakan bahasa yang santun). Komentar akan ditampilkan setelah disetujui oleh Admin
CAPTCHA Image